我的大總管- OmniFocus

以前我總是覺得日子過得恍恍惚惚,時間不是不夠用就是閒得發慌,對於時間的觀念大概只有上下班準時而已,後來我在網路上找到了很多時間管理的理論和資料,無奈自制力薄弱,經常無法堅持就半途而廢。

後來,我研究很多Mac 和 iPhone 的軟體,希望藉由軟體幫我安排時間管理,但是大多都是只能做到皮毛,直到我發現了OmniFocus 這套重量級軟體(價格也是重量級),它是完全依照GTD 時間管理理論研發而且做到徹底的一套軟體,更棒的是它有完美的同步功能,可以在 Mac / iPhone / iPad 間順暢地同步。

我是先使用桌面端的OmniFocus :

步驟一: 一開始先想有哪些重要的計劃先列出,例如:年度計劃,近期目標,然後再細分幾個具體的計劃,之後便在這些計劃當中加入可以執行的行動 Screen_Shot_2013-08-15_at_9.23.55_PM

步驟二: GTD 的精髓就是場合的觀念,在相同場合可以處理的事情,即使是不同計劃的行動也可以一起做完,這樣可以提高效率,減少不必要的往返。所以第二步驟就是規劃場所,場所最好是明確的地方,因為iPhone 版的OmniFocus 可以依據你的所在提醒你在該場所應該完成的事項,以後就不會發生離開了某地方才發現忘記要做什麼事情,不是很棒嗎? Screen_Shot_2013-08-15_at_9.29.51_PM

步驟三: 為每件事情歸檔進入不同計劃,設定到期日,設定場所,視需要添加注解,插上旗標(這會在稍後的Eggscellent 介紹),這樣一來每件待辦事項都條理分明,清清楚楚,只要一空閒就拿出來看看還有什麼事情應該要辦,時間壓力也就大大減輕。 Screen_Shot_2013-08-15_at_9.39.19_PM

以後,隨時發生的臨時雜事都在第一時間記錄,馬上歸檔到各計劃中,在不同場合時OmniFocus 會依據你的所在列出清單,例如:我設定一個計劃為:購物,只要臨時想到什麼需要購買的東西就歸納到購物計劃中,以後不管是採買或是比價都可以很方便的一起行動。

還有幾項我發現OmniFocus非常厲害的地方:

1. 因為它是重量級軟體,所以也有其他的軟體會考慮對它支援,例如:Eggscellent, 我常利用它來讓自己專注。它和OmniFocus 搭配真的是可以讓容易分心的我更容易專注在目標上。

2. OmniFocus 的注解功能很強大,可以將網頁中的資料選取直接拖拉到注解中,非常方便直覺的操作方式。同步到iPhone 中還支援導航和電話,超級方便!

如果你還在尋找關於時間管理的軟體,真的不用再找了,OmniFocus 絕對是第一選擇!

一月 16